【自治体DXセミナー第8弾】デジタルで進める業務効率化と働き方改革

デジタル庁が発足して半年。多くの自治体でもデジタル部局が新規設置されるなかで、いま自治体職員が学ぶべき業務のデジタル化、働き方改革に関するセミナーを開催する。今回は、元総務省の箕浦氏による自治体ワークスタイル変革に関する講演をはじめ、民間企業より改めて知っておきたいAdobe Acrobatの基本機能や、焼津市CDOによる自治体DXの取り組みについての講演を行う。

このような課題をお持ちの方におすすめです。

・紙業務の脱却を目指しているが、業務への組み込み方がわからない

・業務手順のマニュアル化がうまくいかず、デジタル化への移行が遅れている
・セキュリティと業務効率化の両立をするにあたっての進め方がわからない

日時　　：2022年2月10日(木)13:00～15:10

対象　　：自治体首長、デジタル推進課、情報システム課、企画課、一部事務組合

会場　　：オンライン開催、アーカイブ配信
主催　　：学校法人先端教育機構 月刊事業構想

参加費　：無料(事前申込必須)
視聴形式：リアルタイムオンライン視聴 / アーカイブ視聴

視聴方法：開催2日前と当日の朝に、接続先のURLをメールで送付いたします。

アーカイブ公開期間：3月31日(木)まで

【お問い合わせ】

※当日の10時以降になっても視聴URLのご案内メールが届かない場合は、下記問い合わせメールアドレスへご連絡をお願いいたします。開催直前はお電話がつながりにくくなる場合がございます。メールでのお問い合わせは、スムーズなご案内が可能です。

学校法人先端教育機構 事業構想大学院大学 月刊事業構想 ウェビナー事務局
Tel： 03-6278-9031　(10:00~17:00)
Mail：webinar-inquiry@sentankyo.ac.jp

新型コロナウイルス感染症の影響もあって、ここにきて耳にするようになったDX（デジタル・トランスフォーメーション）。でも、まだその正しい理解には至っていないように思えます。働き方のDXもさることながら、これからの時代に、組織が向き合い、変えていかなくてはならない本当の課題とは何なのか。時代の変化の中で求められる組織運営上の課題について、お話します。

自治体では毎年の人事異動が４月に行われますが、引き継ぎのコストを課題に感じている方も多いでしょう。マニュアルを整備すべきですが、多くの自治体では「職員によってはExcel、別の職員はWord、はたまたメモ程度」などフォーマットがバラバラで、また誰も見ない文字だらけのマニュアルがある、というのが実態です。同様の課題を抱えていた石狩市役所が行った”マニュアル改革”、その取り組みをご紹介いたします。

どのような環境でも、いつでもどこでも、何年経過しても、コピーを受け取った相手もまったく同じ書面を参照することができるといった紙の利点をデジタルでも踏襲できるのがアドビのPDFソリューションです。
自治体における紙の業務をなくすには、単純に紙をPDF文書にするだけではなく、押印や割り印などを使った書面などのように証拠性の固い文書の取り扱い、長期間の保存性も考慮しなければなりません。
本セッションでは、申請・承認業務を含めたPDFの活用による自治体業務の効率化とセキュリティについてご紹介させていただきます。

2021年11月に策定した「焼津市DX推進計画」について、計画策定にあたって実施した原課ヒアリングや職員の意識醸成・機運盛り上げへの取り組み、計画の概要（ビジョン・基本的な方向性・考え方等）、今後の展開についてご紹介します。