【アーカイブ視聴申込開始】
研究費管理と経費精算業務のデジタル構想

少子化や役割の変化によって「変革」が急速に進む大学において、DXの成否は経営に非常に大きな影響を及ぼします。
本セミナーでは、経理や事務業務のDXをテーマにその成功要因に迫ります。業務の効率化に向け、システム導入やネットワーク構築、クラウド化などをどのような観点で進め、実際に成果を上げていくのか、最新の事例をもとに各登壇者より発表いただきます。
また、冒頭の基調講演では、文部科学省より「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドラインの改正」から2年が経過した現状と課題について共有いただきます。適切な研究費使用のための環境整備や意識改革のポイントなど、管理・監査のあり方について改めて見直す機会となります。

このような課題をお持ちの方におすすめです。
・DXによる改革がなぜ必要なのか再度確認したい
・経理や事務業務の最新のDX事例を知りたい
・システムやネットワーク、クラウドなど具体的にどのようなツールがあるのか知りたい
・研究費管理の最新の状況や適切な使用のためのポイントを知りたい

※本セミナーは業務プロセスのDXにおいてトップランナーであるコンカー社が例年開催する「SAP CONCUR FUSION EXCHANGE」と共同開催することで、より多くのナレッジを産官学にお届けすることを目指しています。
1日目は「自治体向け」、2日目は「高等教育機関向け」として実施し、それぞれで変革の最前線で活躍する担当者や有識者に登壇いただきます。

※6月21日には自治体向けのセミナーも開催いたします。

◆日時　　：2023年6月22日(木)　13:00～16:45

◆対象　　：高等教育機関(大学/専門学校・短期大学など)の経営層、経営企画課、事務局、情報システム課、財務経理課など

◆会場　　：オンライン開催

◆主催　　：学校法人先端教育機構 事業構想大学院大学、株式会社先端教育事業

　　　　　※(学)先端教育機構は、(株)先端教育事業に広告等の法人窓口を委託しております

◆協賛　　：株式会社コンカー、三井住友カード株式会社、クアルトリクス合同会社、富士ソフト株式会社

　　　　　 日本アイ・ビー・エム株式会社、株式会社ニーズウェル

◆参加費　：無料
　　　　　お申込にあたっての留意事項：民間企業の方はご視聴をお断りする場合がございます。

　　　　　その際は、開催1週間前もしくは前日までに個別にご連絡をいたします。

◆視聴形式：リアルタイムオンライン視聴

【お問い合わせ】

　学校法人先端教育機構 事業構想大学院大学 ウェビナー事務局
　Tel： 03-6278-9031　(10:00~17:00)
　Mail：webinar@sentankyo.ac.jp

文部科学省では、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」を策定し、競争的研究費を中心とした公募型研究資金の適正な管理にあたって必要となる事項等について周知するとともに、研究費不正事案の発生防止に向けた体制整備を推進しております。今回は、令和３年２月のガイドライン改正後の状況や、研究機関が抱える課題及び文部科学省の取り組みについてご紹介します。

本学はConcurを導入し2022年より運用を開始。教員と職員の部門とでは予算の見方が違うため、コンカーでもどう表現をしたのか、また民間企業では発生源が経費精算に必要な情報を入力するのが当たり前ですが、学校の場合は違う事もあります。これらの内容について本学でConcurを採用しどう運用をしているかをお話させて頂きます。

・大学の支払業務において負担となっている「経費精算」「請求書払い」「定額払い」の業務負荷を削減するソリューションのご提案
・今後実施を予定している「経費利用のCO₂排出量見える化ソリューション」についてもご紹介

刻々と進化を続ける時代の変化に適応するためのソリューションとして、クアルトリクスは調査〜分析・可視化〜改善アクションの実施を一気通貫で実現する「XM（体験管理）ソリューション」を提供しています。
テクノロジーの進化やパンデミックが、教室・大学の在り方にも大きな変化を及ぼしてる環境下で、学生体験の改善・最適化を追求を続けている創価大学様との取り組みをご紹介致します。

DXという言葉だけが市場では一人歩きしており、いざDXを進める時にシステムやソリューションありきで話をしてしまいがちです。しかし、このようなプロセスはDXを失敗させる要素に繋がります。大学のDXを失敗しないために、どのように進めていけばよいのかについてお話します。

教育機関様における経費精算業務のお悩みポイントを交えながら、「経費精算プロセスの効率化のポイント」をコンカー様とニーズウェルから対談形式でご紹介。
経費精算業務は学内の多くの方が関わる業務となります。それぞれの立場から、SAP Concurによってどのように経費精算業務を効率化できるのかポイントをご紹介します。

国が推進しているDXを実現するには、まず職員自身のデジタル体験による意識改革が必要です。間接費プロセスを改革することは、デジタルとの親和性が高いため大きな効果を生み出しやすいと考えます。本セッションでは、まず国のDX戦略についての解説をし、その上で民間企業への導入を多数支援している当社の事例と、サポート体制についてお話します。そして、研究費管理や請求書業務におけるDXの実現を実例をもとにご紹介します。

本学は2022年4月に設立された専門職大学です。一般経費および研究費の精算を教員などらが行うには紙での申請書と証憑をあわせて申請を頂く事が学校法人としては多いですが、本学においては初期段階から経費精算システムを導入する事により今後の精算業務についてはペーパーレス化を図り、業務の効率化を目指しました。本セミナーでは本学がConcurを導入に至った経緯などをお話させて頂きます。

2021年1月に策定したDX推進基本計画では、「事務業務の事業継続と高度化」を優先実施事項の１つとして取り組んでいる。本講演では、事務業務のDX推進のため広島大学がこれまで取り組んできた、財務系や人事系など事務情報システムの導入・更新の概要とサーバ群のクラウドへの移行、インターネット分離に対応した事務情報端末とネットワークの構築などを紹介し、継続的な情報基盤の整備がデジタル化の推進に欠かせないことを述べる。

Q．リアルタイム配信はいつまで申し込みが可能ですか。 　

　A．お申し込みは6月21日(水)17時まで可能です。
Q．民間企業ですが申し込みは可能ですか。　

　A．登壇企業と同業他社の場合は、お断りのご連絡の上、ご参加をご遠慮いただく場合がございます。
Q．接続方法について教えてください。　

　A．「開催２営業日前」と「当日の午前中」に送付させていただいておりますので、メールボックスをご確認ください。

　　　メールが届いていないという方は、恐れ入りますが、下記にお問い合わせをいただけますでしょうか。

　【お問い合わせ】

　「学校法人先端教育機構 月刊先端教育ウェビナー事務局」
　Tel： 03-6278-9031　(10:00~17:00)
　Mail：webinar@sentankyo.ac.jp

　▶︎高等教育機関の皆様へ

　本学の配信システムと各高等教育機関内のセキュリティの兼ね合いでメールが届いていないという事象が発生しております。

　上記お試しいただいても届かない場合はフリーアドレスなどでお試しいただけますでしょうか。

Q．資料はダウンロードできますか？ 　

　A．可能です。当日のご案内メールをご確認いただくか、フォーラムルームに入室されますと、チャット内のアナウンスなどで

　　ご案内させていただいております。
Q．複数名で申し込んだのですが、案内が1名分しかありません。　

　A．同じメールアドレスで申し込まれた場合、代表の方1名にご案内を差し上げております。